Information, Communication et Documentation

Le service Info-Com&Doc a pour mission de traiter, exploiter et assurer le suivi de l’information scientifique et technique facilitant le travail des équipes de recherche.

Il participe également à la communication interne et externe du LOMA en alimentant les rubriques actualité et production scientifique du web et en valorisant les publications marquantes du LOMA, en collaboration avec les services communication des partenaires.

Suite au déménagement du LOMA dans le nouveau bâtiment A4N, la Bibliothèque de l’IPF a définitivement fermé ses portes le 24 juin 2016

Comment communiquer au LOMA ?

Le LOMA est doté d’un correspondant communication :

1 – Thomas BAROIS, scientifique, contribue à la valorisation des publications du LOMA.

Pour cela il recueille les demandes des auteurs, crée le lien entre l’auteur et les services communication de l’Institut de Physique (INP) et de la Délégation régionale Aquitaine du CNRS, et de l’Université de Bordeaux. Il assiste l’auteur et le conseil pour l’élaboration d’un bref résumé en français, accompagné d’images (voir « Conseils de rédaction d’une actualité scientifique pour l’INP (CNRS) »). Selon les cas, la demande pourra donner lieu à un communiqué de Presse, une publication dans « CNRS le journal », la publication d’une Actualité Scientifique de l’INP, …

2 – Annie Commarmond et Benjamin Masset, gestionnaires, assistent le correspondant communication et contribuent à l’animation du site web du LOMA.
Responsables de l’annuaire, ils enrichissent la liste avec tout nouvel arrivant qu’ils prennent en photo et créent une page personnelle selon son statut.

---

Mémo « Je publie quels sont mes droits » = « What are my rights when i publish »

Ce mémo a été réalisé par un groupe projet comprenant Bernadette Bergeret (LOMA) et a été publié sur le site de la DIST du CNRS, le 12 avril 2013.

Ils répondent à des questions concrètes que se posent les auteurs de publications scientifiques sur leurs droits et attire notamment l’attention sur l’importance de lire le contrat (transfert de droit) proposé par l’éditeur avant de le signer.

For foreign visitors and students, it has been translated in english under the title « What are my rights when I publish ? » and published, on 2013 July the 12th.

Les activités principales du service sont :

• de valoriser les publications de l’unité : dépôt dans HAL, en extraire des flux ou pages web personnalisés pour les rendre visible sur le web de l’unité
• de contribuer à la valorisation des publications marquantes du LOMA en étant médiateur entre les différentes instances de communication permettant la diffusion de communiqués de presse, d’actualités sur le web de l’Institut de Physique du CNRS, d’articles dans CNRS le Journal, d’articles en page d’accueil du LOMA…
• de développer des services adaptés afin de répondre aux besoins des scientifiques et des étudiants
• de fournir aux scientifiques les informations dont ils ne disposent pas ou plus en ligne
• de recueillir et diffuser l’actualité du LOMA

Les principales missions du plateau sont la fourniture de documents non disponibles en ligne ainsi que le recensement des publications.

Il assure de plus la dissémination des connaissances scientifiques en collaboration avec les autres membres du laboratoire, et propose des actions de communication et de valorisation des résultats de la recherche.

Son offre de service s’étend à l’ensemble des laboratoires de Physique fondamentale du site pour les activités de recherche documentaire et de conseil en valorisation des publications.

Ses Objectifs

Concevoir et mettre en place une offre de service intégrant la communication, la diffusion et la valorisation de l’information scientifique.

Diffusion et de valorisation de l’information

• Fournir à la demande les publications indisponibles en un clic
• Valoriser les publications du LOMA en les déposants dans HAL
• Former à la recherche bibliographique, au dépôt dans HAL, à la rédaction d’articles sur le web du LOMA
• Procurer les indicateurs bibliométriques des publications du LOMA et des autres laboratoires

Communication et médiation scientifique

• Animer le site Web du laboratoire
• Concevoir et conduire des opérations de médiation scientifique
• Constituer, coordonner et animer une équipe d’animation scientifique pour le laboratoire : correspondants communication, service Accueil, personnels scientifiques et techniques impliqués
• Exercer une veille scientifique et exploiter les informations en les diffusant aux membres du laboratoire
• Établir et développer des contacts au travers de réseaux professionnels