Service Information, Communication et Documentation du LOMA

Service Information, Communication et Documentation : Bernadette Bergeret, Rémi Avriller et Annie Commarmond

Présentation

Le service Info-Com&Doc a pour mission de traiter, exploiter et assurer le suivi de l’information scientifique et technique facilitant le travail des équipes de recherche.

Il participe également à la communication interne et externe du LOMA en alimentant les rubriques actualité et production scientifique du web et en valorisant les publications marquantes du LOMA, en collaboration avec les services communication des partenaires.

Ressources

Suite au déménagement du LOMA dans le nouveau bâtiment A4N, la Bibliothèque de l’IPF a définitivement fermé ses portes le 24 juin 2016


Comment communiquer au LOMA ?

Le LOMA s’est doté de deux correspondants communication complémentaires :

1 – Rémi Avriller, scientifique, contribue à la valorisation des publications du LOMA.

Pour cela il recueille les demandes des auteurs, crée le lien entre l’auteur et les services communication de l’Institut de Physique (INP) et de la Délégation régionale Aquitaine du CNRS, et de l’Université de Bordeaux. Il assiste l’auteur et le conseil pour l’élaboration d’un bref résumé en français, accompagné d’images (voir « Conseils de rédaction d’une actualité scientifique pour l’INP (CNRS) »). Selon les cas, la demande pourra donner lieu à un communiqué de Presse, une publication dans « CNRS le journal », la publication d’une Actualité Scientifique de l’INP, …

2 – Bernadette Bergeret, ingénieure, collabore avec le correspondant scientifique dans sa démarche avec les chercheurs.

A leur demande, elle conseille et assiste les membres du LOMA pour la création et la mise à jour de leur page web.

Elle recense toutes les publications à comité de lecture du LOMA dans HAL, afin d’alimenter en temps réel les rubriques « Actualité » et « Production Scientifique/Publications » du site web. Régulièrement, elle met à jour la liste des Thèses, HDR, Brevets.

3 – Annie Commarmond, administrative, assiste les correspondants communication et contribue à l’animation du site web du LOMA.
Elle assure notamment la diffusion des séminaires du LOMA en créant les articles, puis en transmettant l’information aux services communication des tutelles pour publication dans CNRS hebdo.
Responsable de l’annuaire, elle enrichit la liste avec tout nouvel arrivant qu’elle prend en photo et crée une page personnelle selon son statut.


Mémo « Je publie quels sont mes droits » = « What are my rights when i publish »

Memo-DA-Fr

Ce mémo a été réalisé par un groupe projet comprenant Bernadette Bergeret (LOMA) et a été publié sur le site de la DIST du CNRS, le 12 avril 2013.

Ils répondent à des questions concrètes que se posent les auteurs de publications scientifiques sur leurs droits et attire notamment l’attention sur l’importance de lire le contrat (transfert de droit) proposé par l’éditeur avant de le signer.
Memo-DA-Eng

For foreign visitors and students, it has been translated in english under the title « What are my rights when I publish ? » and published, on 2013 July the 12th.

Activités

Les activités principales du service sont :

  • de valoriser les publications de l’unité : dépôt dans HAL, en extraire des flux ou pages web personnalisés pour les rendre visible sur le web de l’unité
  • de contribuer à la valorisation des publications marquantes du LOMA en étant médiateur entre les différentes instances de communication permettant la diffusion de communiqués de presse, d’actualités sur le web de l’Institut de Physique du CNRS, d’articles dans CNRS le Journal, d’articles en page d’accueil du LOMA…
  • de développer des services adaptés afin de répondre aux besoins des scientifiques et des étudiants
  • de fournir aux scientifiques les informations dont ils ne disposent pas ou plus en ligne
  • de recueillir et diffuser l’actualité du LOMA

Plateau Info-Com & Doc

Ses Missions

Les principales missions du plateau sont la fourniture de documents non disponibles en ligne ainsi que le recensement des publications.

Il assure de plus la dissémination des connaissances scientifiques en collaboration avec les autres membres du laboratoire, et propose des actions de communication et de valorisation des résultats de la recherche.

Son offre de service s’étend à l’ensemble des laboratoires de Physique fondamentale du site pour les activités de recherche documentaire et de conseil en valorisation des publications.

Ses Objectifs

Concevoir et mettre en place une offre de service intégrant la communication, la diffusion et la valorisation de l’information scientifique.

Diffusion et de valorisation de l’information

  • Fournir à la demande les publications indisponibles en un clic
  • Valoriser les publications du LOMA en les déposants dans HAL
  • Former à la recherche bibliographique, au dépôt dans HAL, à la rédaction d’articles sur le web du LOMA
  • Procurer les indicateurs bibliométriques des publications du LOMA et des autres laboratoires

Communication et médiation scientifique

  • Animer le site Web du laboratoire
  • Concevoir et conduire des opérations de médiation scientifique
  • Constituer, coordonner et animer une équipe d’animation scientifique pour le laboratoire : correspondants communication, service Accueil, personnels scientifiques et techniques impliqués
  • Exercer une veille scientifique et exploiter les informations en les diffusant aux membres du laboratoire
  • Établir et développer des contacts au travers de réseaux professionnelsschéma InfoCom & Doc

Membres

Rémi AVRILLER, CR2 CNRS

Correspondant communication, scientifique
2° étage – Bureau 223
Tél. : 05 40 00 89 56
remi.avriller@u-bordeaux.fr

Bernadette BERGERET, IE2 CNRS

Correspondante communication, technique
RdC – Bureau 003
Tél. : 05 40 00 25 41
bernadette.bergeret@u-bordeaux.fr

Annie COMMARMOND, ADJENES

Assiste les correspondants communication
et contribue à l’animation du site web du LOMA
RdC – Bureau 001
Tél. : 05 40 00 61 74
annie.commarmond@u-bordeaux.fr