Suzanne BESSUS est membre du Service Gestion Administrative et Financière.
« Assistante en gestion financière et comptable »
Ma mission d’assistante en gestion administrative et financière est de conseiller et d’accompagner les chercheurs pour tous les actes d’achat, de déplacement et de recrutement concernant les projets de recherche que je gère, dans le cadre de la réglementation de nos deux tutelles : le CNRS et l’Université de Bordeaux. J’assure de plus l’élaboration et la mise en place de l’ensemble du budget de l’Université. Enfin, j’assiste la Direction dans la préparation, l’aide au montage et l’organisation financière de la gestion de l’Unité.
Activités
– Elaboration et mise en place du « budget initial » et des « budgets rectificatifs » de l’Université de Bordeaux.
– Contribution à l’établissement du budget global de l’Unité.
– Analyse et contrôle de l’exécution du budget : réalisation des tableaux de bord de suivi, création d’indicateurs, bilans.
– Organisation et suivi du budget de mon portefeuille de projets : recettes (budget actuel total du portefeuille : 2M€) et dépenses (commande, facturation, missions, recrutements, salaires)
– Conseil aux responsables de projets en matière financière et comptable.
– Justification financière des contrats de recherche.
– Achat : Mise en œuvre des procédures réglementaires de préparation des achats dans le cadre de la politique d’achat : préparation et suivi des appels d’offres (publicité, remises en compétition, appels d’offres, marchés, avis d’attribution…).
– Suivi de l’activité du service.
– Contrôle du respect de la mise en œuvre de l’application des réglementations des établissements pour la gestion.
– En relation avec les partenaires externes : interlocuteur des tutelles et des tiers dans les processus de gestion ; préparation des réponses aux enquêtes des tutelles concernant l’unité, gestion des litiges
– Transfert de compétence des processus de gestion (procédures administratives, financières et comptables) aux collaborateurs.
– Classement et archivage des pièces comptables.
Actions collectives & Responsabilités
- Tutorat d’un agent « université » : formation métier et outils gestionnaire (de 2011 à 2013)
- Encadrement d’un CDD administratif
- Animation des Journées LOMA
- Organisation des conférences du laboratoire :
- Rencontres projet européen Dotnac
- Rencontres projet ANR Inposec
- Journées de la Physique Théorique
Portefeuille de projets
- Contrats « COLLABORATION DE RECHERCHE ET PRESTATIONS »
- Contrats « AGENCE NATIONALE DE LA RECHERCHE »
- Contrats « REGION AQUITAINE »
- Contrats « INVESTISSEMENT D’AVENIR »
- Contrats « EUROPE »
- Subvention « INSTITUT UNVERSITAIRE DE FRANCE »
Parcours professionnel
1990 : Gestionnaire Financière et Administrative
« Adjoint Technique de Recherche et Formation » à l’Université de Bordeaux 1
Laboratoire de Cristallographie et Physique Cristalline
1996 : Gestionnaire Financière et Administrative
« Adjoint Technique de Recherche et Formation » à l’Université de Bordeaux 1
Centre de Physique Moléculaire Optique et Hertzienne
2003 : Gestionnaire Financière et Administrative
« Technicienne » au CNRS
Centre de Physique Moléculaire Optique et Hertzienne
2010 : Assistante en Gestion Financière et Comptable
« Assistant Ingénieur » au CNRS, Centre de Physique Moléculaire Optique et Hertzienne
2011 : Assistante en Gestion Financière et Comptable
« Assistant Ingénieur » au CNRS,
Centre de Physique Moléculaire Optique et Hertzienne devient le Laboratoire Ondes et Matière d’Aquitaine
Suzanne BESSUS
Laboratoire Ondes et Matière d’aquitaine (LOMA)
351 cours de la libération
33405 Talence Cedex
Phone : + 33 (0)5 40 00 22 69
Fax : + 33 (0)5 40 00 69 70
E-mail:suzanne.bessus@u-bordeaux.fr
